Ao irmos visitar um local, existem coisas que precisam ser observadas. Leve um papel com elas escritas! Muitas vezes nos apaixonamos por um local e esquecemos de coisas importantes. Ou "cabe no bolso" e deixamos outras para ver depois...
Dicas iniciais:
- Imprima essa listinha aqui embaixo, acrescente coisas que achar importante lembrar...
- Leve papel e caneta! Anote tudo que achar necessário.
- Tire fotos dos ambientes e coisas!
- Leve fita métrica ou algo do tipo! Você vai precisar saber as medidas na hora de pensar a decoração!
Com isso em mãos e em mente, vamos visitar o local! Observe:
Localização:
- Se tem fornecedores que vão chegar lá; ou quanto os fornecedores escolhidos cobrariam de frete
- Se é facil de seus convidados encontrarem o local
- Aparece no GPS certinho ou precisa caprichar no mapa e enviar junto com os convites
- Considere hotéis ou pousadas para parentes que vierem de longe e precisarem se hospedar
Infraestrutura:
- Quantas pessoas cabem sentadas
- Quais os espaços que você pode usar
- Se chover - Qual o plano B?
- Se há banheiros suficientes e para deficientes físicos
- Se a cozinha comporta o buffet escolhido, se tem geladeira para as bebidas e bolo
- Lugar para noiva ou família se arrumarem (e tomar banho: caso estejam ajudando nos preparativos ou venham de longe)
- Estacionamento
- Se o local oferece cadeiras e mesas (para cerimônia e recepção)
- Quais funcionários ficarão disponíveis durante o evento (porteiro, seguranças...)
- Banheiros: ficará alguém para limpar e repor os itens de higiene?
Considerações importantes:
- Qual o tempo que você terá para montar o evento (se pode ir um dia antes; quando os fornecedores podem chegar...)
- Como ficarão as fotos? Tem lugar para tirar fotos além da cerimônia?
- Tomadas! Onde estão? Quantas são?
- Iluminação e som: Está tudo funcionando? Precisa levar caixas de som?...
- Caso aumente o número de convidados, quais as possibilidades?
- Que horas você precisa devolver o local?
- Se há restrições (no meu casamento não podia usar Sky Paper (chuva de papel) por causa dos peixes do lago)
- Quanto custa? Dá para parcelar? Tem desconto a vista?
- Energia elétrica: e se acabar a luz? Tem gerador? Tem custo extra para usá-lo?
- Caso o evento se prolongue, existe multa por exceder o tempo locado?
Ufa! Acho que aqui estão os itens mais importantes! Não esqueça de ler bem o contrato e tirar todas as dúvidas antes de assiná-lo!
Beijos!
Sah
1 comentários:
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